Final Accounts 结算

主要内容

  1. 变更
  2. 暂定物料单价的调整
  3. 暂定工程量的调整
  4. 暂定款的调整
  5. 指定分包暂定价的调整
  6. 索赔

单价

  1. 合同单价
  2. 换算单价
  3. 合理市场单价:
    • 工料机组成
    • 参考其他工程项目
  4. 合同过高或过低的问题
  5. 暂定物料单价:
    • 附带的损耗、间接费、利润及税金的处理
  6. 点工

数量

  1. "确定"工程量有错的处理
  2. 变更工程量的计算依据:
    • 指令
    • 返工窝工记录
  3. 暂定工程量的计算依据:
    • 按较为完备的施工图,另加变更
    • 或按竣工图一次计算

指定分包暂定价的调整

  1. 管理配合费的征收
  2. 附带的利润及管理配合费的处理

索赔

  1. 指常规的增减调整(用合同单价)未能获得补偿,而予以申索的金额
  2. 有:
    • 增加了难度或费用的索赔
    • 进度受干扰或延误的索赔

增加了难度或费用的索赔

  1. 例如因变更而引致的:
    • 收到增加变更指令时已订了货,补订的价格已不同
    • 收到扣减变更指令时已订了货,已订的不能退货
    • 执行变更指令时的环境及条件,已与原来单价所预计的环境及条件不同,增加了临时设施、增加了工时台班单位消耗量等
  2. 例如因发包方及其应负责的人仕所引致的:
    • 设计图纸发出延误
    • 对承包方的图纸审批延误
    • 变更指令发出延误
  3. 例如因自然灾害、政府政策、市场因素所引致的:
    • 通常:市场经济的情况下,这些原因通常协定为承包方的风险,不予以补偿
    • 例外:可调价合同则会因应物价波动而作一部份的补偿
  4. 另若因其他更根本的和发包方引致的原因,使到承包方原来所承受的这类风险及实际费用增加了,则可以补偿
  5. 索赔证据:
    • 材料单据较易提交
    • 工时台班较难证明,除非当时有很好的签证记录,可试用常识比例换算
    • 通涨的幅度要靠社会或行业指数

进度受干扰或延误的索赔

  1. 通常都是图纸发出、场地提交、发包方供料不合时,使到进度受干扰
  2. 持续发生便有工期延误
  3. 进度受干扰的影响较难辨别
  4. 工期延误较明显
  5. 此类索赔一般都先争取有工期延长的资格,然后争取相关的赔偿

香港及某些国家的工期延长及费用赔偿的一般原则

  1. 发包方及其应负责的人仕所引致的:
    • 延长工期及赔偿承包方费用
  2. 承包方及其应负责的人仕所引致的:
    • 不延长工期亦不赔偿承包方费用
    • 反过来承包方要向发包方承担工期延误的赔偿
  3. 非任一方所引致的(中性原因,如自然灾害、政府政策、不可抗力等):
    • 只延长工期而不赔偿承包方费用
  4. 费用乃指直接的损失或支出,不包括索赔费用的相应利润,但原合同内应有的利润,因赔偿的容许原因而减少了,则可以获得补偿

因发包方责任工期延长的费用赔偿的主要内容

  1. 项目管理费(现场经费)
  2. 公司管理费
  3. 利润
  4. 生产力下降(窝工)
  5. 通涨
  6. 利息

项目管理费(现场经费)

  1. 指与工程量没有较大关系而与工期有较大关系的费用
  2. 例如:
    • 现场管理人员、一般的辅助工人、保安人员、测量人员等
    • 现场大型的机械台班费及其操作工人
    • 现场的工棚、办公室、水电、临时设施的使用及维修费
    • 保险费及担保因工期延长所增加的部份
  3. 证据:
    • 严格的要按照实际的费用及其单据来证明
    • 现场经费很多时都在开办经营费(措施费)清单内独立计价,若价格在合理范围内,双方可能以比例公式的形式计算补偿费
  4. 公式:
    • 每日补偿 = 开办营经费x其中与工期有关的部份相应比率 / 相关的原工期
    • 补偿 = 相关的工期延长天数 x每日补偿
  5. 注意:
    • 总工期内每月的支出都有不同,理应取相关的受影响时期,但为方便,亦可能取整个工期的平均

公司管理费

  1. 每个工程都应贡献一定收入给公司作为公司人员、租金、营运等等经常性的费用的开支
  2. 若工期延长了,工程收入不变,则平均每月的贡献便少了,长此下去,公司管理费便不够供养了,因此应予以索偿
  3. 要取得赔偿,通常要提交三到五年经审核的会计年度损益本,然后采用下列公式计算补偿
  4. 公式:
    • 预期的公司管理费比率 = 三到五年内公司管理费中与工程收入较有直接关系而且是经常性的部份/同期的所有工程收入x100%
    • 本工程预期贡献的公司管理费 = 本工程原合同价x预期的公司管理费比率
    • 每日补偿 = 本工程预期贡献的公司管理费 / 相关的原工期
    • 补偿 = 相关的工期延长天数 x每日补偿
  5. 注意:
    • 未计索赔前,若工程结算价较原合同价较大,则意味在延长了的总工期内,对公司管理费有其他来源的贡献,应予以扣除以免重复
    • 扣除额 = 结算价增加的金额(若其计价时是含公司管理费的) x预期的公司管理费比率

利润

  1. 这里所指的不是其他的索偿内容相关的利润,这类通常是不予以补偿的
  2. 这里所指的是在延长了的总工期内,应贡献给公司的利润,概念与公司管理费相似,即利润不光是与工程收入挂钩,与时间亦有关系
  3. 公式与公司管理费的相同,但按核定利润计
  4. 附加条件乃要证明在延长期内,有同样的盈利能力及机会,但因工期延长而丧失了,这点很难证明,故利润补偿一般都非常困难

生产力下降(窝工)

  1. 只能靠粗略的测算,例如同一班按时计薪的工人,工作量不变,但留在工地时间长,单项工作量的工人费消耗自然多了
  2. 窝工要靠窝工记录

通胀

  • 通胀的幅度要靠社会或行业指数测定

利息

  1. 乃指补偿的费用由发生到获得支付期间,承包方垫支所支付或损失的利息
  2. 某些合同可能规定由发生只计到索偿日,除非持续申请
  3. 另外,保修金若在工程期间累扣,因延长工期而获延迟发放,相关的利息亦可获补偿

减低损失

  • 一般都要求承包方采取减低损失的措施,及予以证明

索赔技巧

  1. 一般人对索赔两字很敏感及反感,能作为变更计价的一部分最好
  2. 合同理据要清楚
  3. 索赔不是结算时才做,而是施工阶段的工作
  4. 要按时提交通知及具体申索数据