Contractors' Cost Monitoring and Management 承包方造价的跟踪管理

主要目标

  1. 减少损耗
  2. 减少垃圾
  3. 减少返工
  4. 减少窝工
  5. 减少意外
  6. 减少工期虚耗
  7. 增加生产力
  8. 多加事前协调
  9. 确定材料及工艺的样板及验收标准
  10. 争取应得的
  11. 减少不应失的

建立完善的财务会计预算制度

  • 要清楚知道个别工程的损益情况,所以要有清楚的实际支出及收入记录

建立完善的预决算制度

  1. 要对整个工程的最终支出及收入作出预测,及进行跟踪管理
  2. 对任何会使工程成本会增加的原因多加留意,并作出适当的记录
  3. 对任何会使工程收入增加的机会多加留意,并作出适当的记录,及适时提出争取要求

口讲无凭

  1. 施工过程中,承包方往往依照发包方的口头指令,而多做了增加成本的工作,但到头来因记录不全而丧失了获得补偿的机会
  2. 同样地承包方往往就可以使工程收入增加的事件,未有进行适当的记录而丧失了获得补偿的机会
  3. 因此,记录很重要
  4. 花钱请专人进行记录是值得的

注意期限

  1. 香港及国外的合同,往往就工期延长的申请及费用索偿,设定了期限
  2. 过期提交会丧失了获考虑的机会,因此不要掉以轻心